2- ADMINISTRAR ARCHIVOS

 

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En qué consiste la administración de archivos en una web

El administrador de sitios ayuda a realizar una gestión completa de los archivos y carpetas que forman una página web. Esta gestión recoge todas las acciones que se pueden llevar a cabo con archivos y carpetas como:

• Crear y eliminar carpetas. Creación de carpetas y subcarpetas, eliminación de carpetas o cambio de ubicación (mover carpetas).
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• Gestión de archivos. Copiar, pegar y mover archivos entre las distintas carpetas.
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• Gestión de permisos. Los archivos y carpetas pueden disponer de un nivel de permisos que puede ser modificado para controlar quién puede acceder a los mismos, o modificarlos.

Qué es el administrador de archivos

El administrador de archivos es un programa que se encarga de facilitar la gestión de archivos y carpetas. En Windows tenemos el “Explorador de Windows” y en Mac iOS el “Finder” como ejemplos de administradores de archivos de sistema operativo.

Los administradores de archivos para páginas web se encargan de facilitar a los administradores web el acceso y trabajo con archivos y carpetas, en el hosting de un sitio web. 

Para gestionar los archivos de una web se puede realizar un acceso con un programa FTP (como FileZilla) que permite trabajar con los archivos en el hosting. Sin embargo, la forma más habitual de administrar archivos de un sitio web es utilizando un administrador de archivos que proporciona el servicio de hosting contratado. Estos programas funcionan a través de un navegador web (Chrome, Edge, Firefox u Opera, por ejemplo), accediendo al servicio de hosting contratado con el usuario y clave de administrador.

Por su lado, la Administración de Archivos corresponde a aquella gestión que se orienta a la implementación de toda la cartera de servicios que se ofrece, de manera tanto interna como externa, desde el área de Archivos de cualquier organización.

El panel de control del alojamiento web es una de las herramientas primordiales para administrar tu sitio web.

¿Cómo se administran los archivos?

Para abrir un archivo en el administrador de archivos, realice una de las siguientes opciones:

1. Haga doble clic en el archivo para abrirlo desde la aplicación.
2. Si varias aplicaciones pueden abrir el tipo de archivo seleccionado, haga clic en el archivo y seleccione la aplicación que desea utilizar para abrir el archivo.

¿Cómo funciona el sistema de archivos?

Básicamente, el sistema de archivos funciona a manera de una base de datos indexada en donde se encuentra la ubicación física de cada archivo adentro del disco duro de la computadora o cualquier otro dispositivo de almacenamiento, como pueden ser memorias USB, teléfonos inteligentes, un servidor de red.

Cómo funciona un administrador de archivos

Para acceder al administrador de archivos dentro de un panel de administración como cPanel hay que acceder a la gestión del sitio web desde la web del hosting (utilizando usuario y clave de administrador) y elegir la función File Manager (administrador de archivos). De esta forma se accederá a la interfaz del administrador de archivos donde se encuentran todas las funciones para trabajar con archivos y carpetas, así como una representación con estructura de árbol de todo del contenido web.

Algunas funciones que se pueden realizar desde el administrador de archivos son:

• Navegar por los distintos niveles de carpetas y subcarpetas. Para moverse por las carpetas solo hay que pulsar encima de una y se entrará en su contenido. En la parte superior se encuentran distintos botones para facilitar la navegación como Home, para ir al directorio raíz, Back para regresar al punto anterior, Reload, para refrescar el contenido o Up one level, para subir un nivel, entre otras funciones.
• Gestión de archivos y carpetas con funciones como copiar, mover, borrar, renombrar, descargar o subir.
• Configuración. Donde se permite indicar que pantalla es la primera que aparece al acceder al administrador o mostrar/ocultar archivos.

Para poder trabajar con los archivos y carpetas que forman una página web es necesario disponer de un administrador de archivos que facilite la tarea. cPanel es el administrador más utilizado en la actualidad y cuenta con una interfaz sencilla e intuitiva que permite realizar cualquier operación relacionada con la gestión de archivos y carpetas.